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Afin de faciliter l'utilisation tout en vous permettant d'affiner ces informations, une automatisation est effectuée par le logiciel, cependant à chaque étape de vie de ces éléments vous aurait aurez la possibilité de les personnaliser.
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Une réservation est liée à un "kardex principal". Cette réservation peut contenir plusieurs occupants qui, eux-mêmes, seront liés à leurs kardex respectifs.
- Sur une réservation vous avez la possibilité de définir le client qui payera la facture si celui-ci est différent du Kardex principal. Nous l'appelons le Kardex payeur
APrès Après la mise en présent d'un client il est toujours possible , à partir de la facture du client ou de sa réservation, d’affecter un autre Kardex payeur (Facture/Fonction "Renommer").
- Ce "kardex payeur" sera utilisé, par défaut, lors de l’éventuel passage en débiteur de la facture. Au moment du départ du client, vous pourrez, toutefois, au moment de cette opératioopération, affecter un "kardex payeur" différent…
- Ce sont également les informations du Kardex payeupayeur qui seront utilisées à l'impression/export de la facture (tel que l'adresse postale par exemple)
- Après la main-courante journalière qui suit le départ du client, si la facture contient des commissions, ce kardex payeur" est affecté, par défaut, au "payeur" de la commission.
Toutefois il est possible, à partir du module « Commission », d’affecter un autre kardex au "payeur des commissions" sans modifier le "kardex payeur" de la facture.
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