Les nouveautés
Le planning zoom :
- Vous avez la possibilité de limiter l’accès concernant les graphiques présents dans l'onglet « zoom ». Pour cela, il vous faut :
1/ Aller dans « installations »
2/ Puis dans « gestion du personnel » et « gestion des rôles »
3/ Enfin cochez « graphique zoom » si vous voulez que votre personnel accède au zoom
| Sommaire |
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Les réservations :
- Vous pouvez dorénavant visualiser sur l’info-bulle du client sur votre planning, la date et l’heure de création de la réservation.
- Vous pouvez saisir l’heure de départ du client sur sa fiche de réservation et ainsi la retrouver dans les éditions des réservations (rubrique opérationnel et réservations / planning). Pour la visualiser dans ces informations, vous devez :
1/ Une fois sur l'édition, aller dans réglages symbolisé par l'icône suivante :
2/ Sélectionner les colonnes heure d'arrivée et de départ
Pour paramétrer des horaires, vous devez aller dans l’onglet « mon hôtel » des installations puis "Propriétés" et renseigner les horaires que vous souhaitez. Si jamais les heures d’arrivée et de départ sont supérieures au check-in et check-out du client, alors elles seront notifiées en gras et en rouge sur votre fiche car, différentes des heures normales d’arrivée et de départ renseignées au préalable.
Paramétrage des horaires dans "Mon hôtel" | Horaires de départ dans la fiche de réservation | Editions de réservations avec les horaires d'arrivés et de départs |
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Les éditions :
- Sur les éditions de réservations (toutes les éditions relatives à la rubrique "opérationnel"), vous pourrez visualiser l'état du pays de résidence du kardex lié pour les Etats-Unis, le Canada, le Brésil et la Suisse.
Pour ce faire, vous devez :
1/ Préciser l'état du pays de résidence dans le kardex client
2/ Sélectionner l'édition souhaitée
3/ Une fois sur l'édition, aller dans "réglages" symbolisé par l'icône suivante :
4/ Ajouter le libellé nommée "Kardex état/prov" dans les colonnes sélectionnées
Vous obtiendrez ensuite votre édition avec une colonne supplémentaire faisant référence à l'état du pays de résidence de vos clients.
- Dans les éditions "d'analyses et prévisions", lorsque vous sélectionnez l'une des éditions, vous pouvez visualiser "pays de résidence" dans la fonction "cumulé par...". Le "pays de résidence" est celui présent dans le kardex lié à la réservation.
| Info | |
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Pour les hôtels canadiens, vous avez une nouvelle édition disponible, celle des "statistiques par province". Vous avez donc accès à une édition très détaillée. |
Les facturations :
- Vous pouvez imprimer votre facture en fonction de la culture de vos clients.
Les améliorations
Les éditions :
- Vous avez dorénavant la possibilité de visualiser la quantité des produits consommés dans la rubrique Divers, édition « plan de restauration ».
Le publipostage :
Sur l’éditeur de courrier, vous pouvez maintenant utiliser davantage de polices de caractères.
Info Si vous souhaitez une police bien spécifique, il faudra nous contacter pour que nous puissions l’intégrer.
- Toujours sur l’éditeur de courrier, vous pouvez sélectionner plus de couleurs de police.
Les tarifs distribués :
- Au sein des « installations », dans l’onglet « tarifs distribués », vous avez la possibilité :
- En sélectionnant un tarif déjà créé ou lors d’une création de tarif, dans la rubrique « période », de De saisir une période supérieure à 30 jours avant l'arrivée du client, dans la rubrique « période » lors de la création ou modification d'un tarif. Cette fonction est seulement valable pour un tarif sur des réservations anticipées