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La sécurité au sein de votre programme Medialog Hôtel évolue.

  • En constante évolution, le monde du logiciel est de plus en plus victime d'attaques en tous genres. Vos données sont d'ores et déjà sécurisées avec les technologies les plus récentes au sein de votre logiciel. 

  • La société Medialog a engagé un processus de certification PCI-DSS pour tout ce qui concerne la réception, le traitement et le stockage des informations de cartes de crédit et paiements de vos clients.

  • Pour ce faire, nous faisons évoluer la gestion des utilisateurs (vous et vos collaborateurs ayant accès au PMS) et, ainsi renforçons les sécurités d'accès à votre PMS 

  • Ces évolutions du logiciel seront découpées en phases dans le temps et se feront par le biais de différentes mises à jour afin que vous puissiez tranquillement mettre à jour vos informations personnelles.

  • Dans le cadre de la certification PCI-DSS, la gestion des utilisateurs ayant accès aux cartes de crédit dans le logiciel se fera dans un module externe au PMS et ne sera accessible qu'aux utilisateurs ayant un rôle Administrateur 

  • L'accès aux cartes de crédit se fera par une identification utilisateur différente de l'accès au PMS

📔 En quoi vont consister les nouvelles informations de mon compte utilisateur

  • Un compte utilisateur permet d'accéder au logiciel Medialog Hôtel ainsi qu'à certains modules comme MedAppsTablet .

  • Chaque compte utilisateur devra être obligatoirement NOMINATIF et ne pourra pas être partagé entre plusieurs utilisateurs.

  • Si votre mot de passe ne répond pas à des standards de sécurité actuels, vous serez invités à définir un nouveau mot de passe fort.

  • L'identification pour accéder aux logiciels se fera par la saisie d'un identifiant ET de votre mot de passe. Vous allez devoir donc vous définir un identifiant unique.

  • Afin de pouvoir réinitialiser votre mot de passe, en cas d'oubli, vous préciserez, lors de la finalisation de la création (ou migration) de compte, une adresse email valide qui sera utilisée à ces fins.


🔐 Qu'est-ce qu'un mot de passe fort

  • Votre nouveau mot de passe devra répondre aux exigences suivantes :

    • 8 caractères minimum,

    • Certains caractères seront interdits,

    • Un même caractère ne pourra pas être utilisé de manière contigüe plus de 2 fois,

    • 3 des 4 contraintes suivantes :

      • Caractères minuscules

      • Caractères majuscules

      • Chiffres

      • Caractères spéciaux

    • Lors d'un changement de mot de passe vous ne pourrez pas réutiliser l'un de vos 5 derniers mots de passe.

    • Les mots de passe deviendront sensibles à la casse (respect des majuscules/minuscules) lors de l'identification

Info

Découvrez les différentes phases de mise en place de cette refonte de la gestion des utilisateurs au fil des versions à venir

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[{"label":"Octobre 2021","id":"1","content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"heading","attrs":{"level":2},"content":[{"type":"text","text":"1ère phase"}]},{"type":"panel","attrs":{"panelType":"note"},"content":[{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"V. 3.9.0.0 Octobre 2021","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Contenu"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Cette première phase concerne la "},{"type":"text","text":"mise à jour de Medialog Hôtel version 3.9.0.0","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" qui sera publiée fin octobre 2021"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Dès cet instant vous pourrez"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Migrer votre compte utilisateur afin de :"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Vous définir un identifiant"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Renforcer votre mot de passe"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Renseigner, une adresse e-mail "},{"type":"text","text":"valide","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" qui sera utilisée dans le cas de perte de mot de passe."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Répondre à une série de "},{"type":"text","text":"questions secrètes","marks":[{"type":"em"}]},{"type":"text","text":" dont ces réponses pourront vous être demandées afin de sécuriser la récupération de votre compte (Mot de passe oublié, identifiant oublié)"}]}]}]}]}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"L'adresse e-mail renseignée devra être validée. C'est à dire qu'un e-mail sera envoyé sur cette adresse. Il contiendra un bouton sur lequel vous cliquerez afin de valider votre compte."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Une fois votre compte migré, vous serez invité à saisir votre identifiant ET votre nouveau mot de passe lorsque vous vous identifierez dans le logiciel."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Vous allez pouvoir définir quels sont les rôles administrateur (Installations / gestion des rôles)"}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Ne perdez pas de temps"}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Créez votre nom d'utilisateur"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Mettez à jour votre mot de passe"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Renseignez votre adresse e-mail et validez-là"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Définissez au moins un rôle utilisateur de type "},{"type":"text","text":"Administrateur","marks":[{"type":"em"}]},{"type":"text","text":" "}]}]}]},{"type":"panel","attrs":{"panelType":"info"},"content":[{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Durant cette première phase, le logiciel vous laissera le temps de migrer votre compte utilisateur et ne vous bloquera pas dans vos tâches quotidiennes"}]}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[]}]}},{"label":"Novembre 2021","id":"2","content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"panel","attrs":{"panelType":"info"},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Courant A partir de mi-novembre, la version "},{"type":"text","text":"3.9.01.0","marks":[{"type":"strong"}]},{"type":"text","text":" invitant les utilisateurs à migrer leur compte "},{"type":"text","text":"sera déployée au fil du mois dans tous vos hôtels","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"content":[{"type":"text","text":"2ème phase"}]},{"type":"panel","attrs":{"panelType":"note"},"content":[{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"A partir de V. 3.9.1.0 Novembre 2021","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"A partir de fin novembre / début décembre 2021, si vous n'avez pas encore migré votre compte, lors de l'identification le logiciel vous obligera à procéder à cette opération de migration. "}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[]}]}},{"label":"JanvierFévrier 2022","id":"v9p5tiq3d","content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"heading","attrs":{"level":2},"content":[{"type":"text","text":"3ème phase"}]},{"type":"panel","attrs":{"panelType":"note"},"content":[{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"V. 3.10.0.0 JanvierFévrier 2022","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"L'identification pour accéder au logiciel se fera par la saisie de votre nom d'utilisateur ET de votre mot de passe."},{"type":"hardBreak"},{"type":"text","text":"Vous ne pourrez plus vous identifier en sélectionnant votre nom dans une liste déroulante."}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"La gestion des utilisateurs ayant accès aux cartes de crédit de vos clients sera déportée dans un module externe au logiciel (vous y accèderez à partir du module Installation / Gestion des utilisateurs). Cet accès sera exclusivement réservé aux utilisateurs ayant un rôle de type "},{"type":"text","text":"Administrateur","marks":[{"type":"em"}]},{"type":"text","text":" "}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"La Gestion de la sécurité d'accès au logiciel sera dissociée de la sécurité relative à l'accès aux cartes de crédit de vos clients."}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[]}]}}]

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  • Restez en contact avec votre logiciel, il est en constante évolution et nous tenons à votre disposition toutes ces évolutions.

    • A chaque mise à jour, consultez les notes de publication, c'est à dire les nouveautés de la version. Pour y accéder directement à partir de votre PMS, cliquez en bas à droite sur Aide en ligne puis sur le bouton Nouvelle version w.x.y.z 

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