Une facture manuelle est une facture qui n’est liée à aucune réservation. Elle vous servira à créer des factures :
pour un autre point de vente ( bar, restaurant,…)
pour faire une régule afin de corriger une erreur ou un oubli
ou pour la vente de produits sur une facture distincte, hors réservation
Pour créer une facture manuelle, il suffit de vous rendre dans le module Facturation, onglet Facture Manuelle :
En cliquant sur l’onglet Facture manuelle, choisissez un kardex en recherchant sur la liste ou créer un nouveau :
Validez alors le kardex désiré, la fenêtre de création suivante s’affiche :
Les champs ci-dessus ne sont pas obligatoires. Ils peuvent néanmoins être remplis afin de présenter au client une facture conforme à sa réservation :
Chambre | Renseignez ici le numéro de chambre dans le cas d’une correction de facture liée à une réservation. |
Segment | Renseignez celui de la réservation ou mettre une segmentation correspondante au type de vente |
Origine | Même principe que la Segmentation |
Nombre de personnes | Il faut laisser au moins un adulte pour la création |
Voucher | Renseignez celui de la réservation |
Mémo | Renseigne le mémo Réception |
Ajout d’un occupant | A renseigner pour refléter la réservation initiale |
Une fois cette fenêtre validée, le PMS demande à Ajouter un Produit de vente
- Toute facture manuelle est reconnaissable par une coche verte dans la colonne
- Dans cet exemple, la facture manuelle n’est pas affectée à une chambre à sa création, donc le programme la nomme MAN dans la colonne des numéros de chambre.