Medialog Hôtel 3.15.1.x - Notes de publication

13 octobre 2025

L'équipe Medialog est heureuse de vous annoncer la sortie de https://medialog.atlassian.net/wiki/spaces/GU/pages/611287060 3.15.1.0

Points forts

MedialogPay

• Exports Excel (mouvements de comptes, versements, Evolution du solde): Nous avons ajouté en première ligne du fichier excel exporté le nom de votre établissement.

• Export Excel des versements : Nous avons ajouté le mode de règlement PMS et le moyen de paiement MedialogPay à l’export Excel des versements.

• Amélioration de l’expérience utilisateur

  • Mouvements de compte : Nous avons repositionné le détail des frais affichés en fonction du mouvement. Les frais de traitement sont sur les lignes Fonds et le détail des frais de moyen de paiement sur les lignes de Frais de moyen de paiement.

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• Mon Compte : Dorénavant le montant Réserve affiché correspond au montant que vous avez décidé de conserver sur votre compte MedialogPay lors des déclenchements des versements

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• Transactions :

  • Nous avons retiré la colonne relative à la Psp référence car elle n’apporte pas d’information importante

  • Nous avons ajouté un bouton permettant de visualiser le détail de la transaction MedialogPay

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Editions

• Export des commissions : Nous avons ajouté la possibilité d’exporter les commissions au format ONYX vers un fichier .pay (format d’origine onyx) OU un fichier .csv

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• Situation de la caisse

  • Nous avons amélioré la question d’affichage des arrhes/acomptes antérieurs pour plus d’homogénéité.

  • Nous avons ajouté la permission utilisateur Voir les soldes de caisse (Installations > Utilisateurs et rôles > Gestion des rôles, rubrique Gestion) relative à l’affichage des soldes de caisse en pied de page de ce rapport.

• Dépenses de caisses / remises en banque : Nous avons ajouté les soldes de caisse en pied de rapport. Leurs affichage est soumis à la permission utilisateur Voir les soldes de caisse.

• Cumuls des règlements L’affichage des soldes par mode de règlement est dorénavant soumis à la permission utilisateur Voir les Soldes de caisse.

• Plan de restauration : Si des types de chambres virtuels sont paramétrés dans votre PMS, alors vous avez maintenant la possibilité de les inclure/exclure de ce rapport.

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• Historique de l’E-stock : Nous avons amélioré l’affichage des dates de stock en incluant l’année.

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• Les arrivées prévues : Nous avons ajouté la possibilité d’afficher les références groupe des réservations.

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e-Payment

• Pré-autorisations : Si le montant par défaut paramétré est “La première nuit”, lors d’une pré-autorisation effectuée à partir du PMS, alors le montant présenté sera celui du produit d’hébergement de la première nuit au lieu de tous les produits de la première nuit.

• Module PayPerLink

  • Nous avons modifié la présentation du module PayPerLink. Vous avez maintenant 2 onglets

    • Propositions réservations : Reprend les fonctionnalités que vous connaissez, c’est à dire l’envoi en masse de liens de paiements et leur suivi pour des réservations en fonction de leur date d’arrivée

    • Suivi des liens de paiement : NOUVEAU . Ce nouvel onglet vous permet de suivre tous vos liens de paiement en cours, que ce soit des liens de paiement de réservations ou de factures débiteurs. Cet écran vous permet également de renvoyer des liens existants en un clique.

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E-Stock

• Afin de vous permettre d'être proactif, nous avons ajouté, sur le planning e-stock, la date jusqu'à laquelle votre stock est défini.

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• Afin de toujours plus vous faciliter les manipulations dans le PMS, vous pouvez dorénavant gérer vos mises à jour de stock sur plusieurs types de chambre en même temps.

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Facturation

• Impression facture client, lors de l’impression d’une facture groupe, il est dorénavant possible d’imprimer les informations supplémentaires de produits (numéro de chambre et occupant(s) sur toutes les lignes. Pour bénéficier de cette fonctionnalité contactez le support technique Medialog.

Factures débiteur et lien de paiement

• Il est dorénavant possible d’envoyer automatiquement vos factures débiteurs accompagnées d’un lien de paiement (si vous êtes abonnés à notre module e-Payment ou MedialogPay)

  • Activez cette fonctionnalité dans les instalations

    • Abonnés e-payment ou MedialogPay : Installations > Mon hôtel > Modules > e-Payment > Fonctionnalités > Pay-per-link
      
      

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    • Pas encore abonné : Installations > Mon hôtel > Mon PMS
      
      

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• Une fois activé, lors du solde d’une facture en débiteur, validez le montant ainsi que l’adresse mail du destinataire

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• A partir de la facture, visualisez, modifiez le paramétrage de l’envoi automatique

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Installations

• Tâches planifiées : Pour une meilleur lisibilité, la récurrence d’exécution des tâches est dorénavant affichée sur le liste des tâches paramétrées

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• Tarifs distribués, Gestion des extras : Renseignez des descriptions multilingues et insérez des photos sur les extras que vous souhaitez distribuer.

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Kardex

• A partir du compte d’avoir d’un client, il est dorénavant possible d’imprimer/exporter/envoyer par mail un reçu pour les opérations de débit

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• Recherche : Nous avons amélioré la recherche en y intégrant le prénom

  • Si vous saisissez un texte sans espaces, le programme recherchera dans les noms ET prénoms en privilégiant les noms

  • Si vous saisissez un texte avec espace, le programme recherchera la partie avant l’espace dans les noms et après l’espace dans les prénoms.

• Fiche kardex : Nous avons ajouté la possibilité de définir une adresse email qui sera utilisée en priorité pour l’envoi de facture

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MedApps Tablet Check-Out

• Vous êtes abonné à MedAppsTablet et à e-Payment.

• A partir du module check-out, directement à la réception, votre client peut visualiser et valider sa facture. Dorénavant il peut directement la payer.

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MedApps Tablet Check-In

• Nous avons ajouté la possibilité d’inclure ou exclure les arrivées des réservations sur type de chambre virtuel. Paramétrez le comportement que vous désirez dans Installations > Mon hôtel > Informations générales > Mon PMS

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Réservations

• Plannings

  • Nous avons optimisé la récupération du cache de réservations,

  • Si votre PMS est paramétré en affectation automatique des chambres et en sélection d’un tarif à la création, si vous créez une réservation sur une chambre d’un type virtuel, le programme attribuera bien la chambre sélectionnée au planning au lieu d’attribuer la première libre.

• Recherche : Nous avons amélioré la recherche en y intégrant le prénom

  • Si vous saisissez un texte sans espaces, le programme recherchera dans les noms ET prénoms en privilégiant les noms

  • Si vous saisissez un texte avec espace, le programme recherchera la partie avant l’espace dans les noms et après l’espace dans les prénoms

• Fiche de réservation

  • Nous avons amélioré l’automatisation du calcul de quantité de produits lors de la modification du nombre de personnes.