Medialog Hôtel 2.0.8.x - Notes de publication

23 avril 2018

L'équipe Medialog est fière de vous annoncer la sortie de Medialog Hôtel 2.0.8.0

L'équipe de développement de Medialog Hôtel a travaillé en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits, les chercheurs, les designers ainsi que de nombreux clients impliqués dans les évolutions de Medialog Hôtel pour nous assurer de livrer, à tous nos clients, ce qui rend votre expérience encore meilleure. Les domaines sur lesquels nous avons travaillé dans cette version sont :

• Général : Nous avons ajouté le système de taxes relatifs à l'Argentine
• Editions : De nouvelles colonnes ont été ajoutées à certaines éditions
• Facturation : Nous avons optimisé le formatage de l'impression de l'adresse client sur les factures, mais aussi ajouté la possibilité d'y faire apparaître les montants dans une devise secondaire.
• Installations : Nous avons optimisé l'expérience utilisateur afin de faciliter les manipulations dans ce module et ajouté la possibilité de définir MedialogOnLine affecte automatiquement les chambres des nouvelles réservations.
• Kardex : Nous avons ajouté la possibilité de "catégoriser" les fiches kardex entre les différents comptes métier.
• Editeur de courriers : Nous avons modifié l'insertion de la variable "Signature" sur vos modèles de courriers et ajouté de nouvelles variables,
• Plannings : Nous avons modifié certaines valeurs par défaut lors de la définition de vos stocks de chambres sur le planning e-stock et augmenté l'expérience utilisateur dans l'affichage de celui-ci.
• Réservations : Nous avons affiné la définition des composants de forfaits dans le cas de réservation avec ou sans enfants

Ce n'est pas tout ce que nous avons fait, nous avons également apporté quelques ajustements mineurs, listés ci-dessous, et nous avons été occupés à résoudre des anomalies pour améliorer l'expérience globale avec Medialog Hôtel

En fournissant ces fonctionnalités, nous espérons avoir amélioré l'expérience de Medialog Hôtel pour tous nos clients. Bien sûr, nous ne pouvons pas le faire sans vos commentaires et suggestions, alors n'hésitez pas à nous les envoyer directement sur le courriel de l'équipe développement

Editions

• Sur toutes les éditions de réservations nous avons ajouté les colonnes
  • Total produits hébergement (TOTAL HBGT). Cette colonne ne s'affiche que si vous avez coché la case Afficher les prix dans les questions de l'édition.
  • Type de chambre d'origine (TYPE ORIGINE). Il s'agit du type de chambre réservé à la création de la réservation.
• Ajout de la colonne Catégorie sur les éditions kardex (cf ci-dessous modifications Kardex)

Facturation

• Impression/ export des factures
  • L'adresse postale imprimée sera formatée en fonction du pays
• Nous avons ajouté la possibilité de définir une devise comme devise secondaire d'affichage. Dans ce cas les valeurs du total de facture et reste à payer dans cette devise seront affichées sur l'écran de la facture. Il sera également possible de modifier votre modèle d'impression de facture afin de faire apparaître certains montants dans cette devise.
• Nous avons affiné les info-bulles des boutons de transfert de règlement entre facture principale et facture d'extra

Installations

• Dans toutes les installations, nous avons ajouté, à côté du bouton Enregistrer, un bouton Enregistrer et créer afin de vous permettre d'enchaîner les créations d'éléments.
• Segmentations : Dans les valeurs par défaut de création de réservations, sur l'élément commission nous avons ajouté la case Ajouté au prix de vente. Cette information n'aura d'effet que si vous êtes abonné à MedialogOnLine. Certains canaux de distributions envoie des prix nets de commissions. Votre PMS sera ainsi à même de les gérer et d'ajouter le montant de la commission au prix de la chambre.
• Devises : Nous avons ajouté l'option Affichage secondaire facturation relatif à l'utilisation d'une devise secondaire pour les affichages en facturation.
• Mon Hôtel / Mon PMS : Nous avons ajouté un paramètre qui vous permet de définir qu'une chambre libre sera automatiquement affectée à toute nouvelle réservation enregistrée par MedialogOnLine.

Kardex

• Nous avons ajouté la notion de Catégorie. Cette information peut être définie sur chaque fiche kardex.
  Vous retrouverez les types de comptes usités dans la profession, à savoir : Grossiste, Individuel, Agence, Société, Groupe.
  Lors de la recherche kardex, vous pourrez filtrer cette recherche sur la catégorie.
  Cette information a été également ajoutée dans la liste des éléments affichables dans la colonne dynamique du résultat de recherche

Editeur de courriers

• Pour les courriers de réservation
  • Ajout de la variable Total produits Hébergement
  • Si vous utilisez MedApps Check-in, 
    • lors de l'ajout de la variable Signature sur un modèle de courrier le programme insère automatiquement la date de signature ainsi que l'identité du signataire. 
    • Ajout de la variable Tablet :Conditions de vente, correspondants aux conditions que le client a signé sur la tablette.

Plannings

• Planning E-Stock :
  • Nous avons rendu plus pertinente la colorisation des cases afin de vous permettre de visualiser rapidement les informations importantes,
  • Sur la fenêtre de fermeture de stock, nous avons modifié les dates par défaut afin qu'elles ne proposent qu'1 jour, cela correspondant plus à la majorité des manipulations
  • Sur la fenêtre de définition des valeurs de stock, la case Activer le stock maximum (c'est à dire vos disponibilités) est dorénavant cochée par défaut.

Réservations

• Si la gestion des enfants  est activée dans votre PMS et que vous avez paramétré des produits de type compositions dont certains composants ne sont qu'à l'attention des enfants, le programme saura les retirer ou les ajouter lors de la vente de ces produits et de la modification du 'nombre d'enfants sur la fiche de réservation.

Anomalies résolues

• Résout une anomalie qui, dans certains cas, rendait MedAppsTablet inaccessible.
• Résout une anomalie de la valeur du nombre de lits maximum lors de la définition de celui-ci sur une fiche de réservation.
• Résout différentes anomalies du module des Installations
  • Suppression de chambres, 
  • Couleurs des chambres et types de chambre, 
  • Copier/Coller dans les tarifs affichés,
  • Pouvoir définir un prix avec décimales sur les composants de Compositions,
  • Pouvoir définir des zones de fréquentation d'un jour,
  • Définition des équipements de chambre,
  • Définition des tâches planifiées (si vous êtes abonné à ce module).
• Résout une anomalie qui retirait les retours-chariot du corps des emails envoyés.

Sous-versions