Créer vos tâches planifiées

Tout d’abord, allez dans les installations et cliquer sur le bouton "Taches planifiée" et cliquez sur l’icône suivante

Ensuite vous devez renseigner diverses informations :

- Remplir ici le libellé et la périodicité à laquelle la tâche sera effectuée. Il suffira de remplir les mois, jours et heures pour que cela soit validé, puis cliquer sur enregistrer.
- Ensuite il faudra sélectionner votre Edition. Elle sera à paramétrer selon vos attentes et ensuite envoyée.

N’oubliez pas d’enregistrer vos actions.

Ensuite un autre onglet apparait, celui des éditions. Cet onglet vous permet de sélectionner la liste des éditions que vous souhaitez recevoir.

Ensuite une fenêtre avec différentes informations apparait :
- Sélectionnez le rapport à planifier
- Sélectionnez comment vous souhaitez cumuler votre rapport : segmentation, origine, nationalité, tarif, type de chambre, numéro de chambre, pays de résidence.
- Sélectionnez la date de début et de fin de l’export
- La possibilité d’activer les « options »
- Sélectionnez le mode d’envoi voulu : par email ou en FTP

Pour l’envoi par email :
- Renseignez le nom du fichier et son type
- En cliquant sur « ajouter le nom de l’hôtel » ou « ajouter la date », vous pouvez directement renseigner cette information dans « nom du fichier »
- Ajoutez une adresse mail
- Renseignez un objet
- Renseignez un message.

Pour l’envoi par FTP : Ce paramétrage nécessite des connaissances spécifiques
- Renseignez l’adresse du serveur
- Renseignez le port du serveur
- Renseignez le chemin d’enregistrement
- Renseignez le chiffrement : aucun, SSL implicite, StartTLS
- Activez « passif »
- Renseignez le nom de l’hôtel
- Renseignez le mot de passe du serveur
- Renseignez le nom de fichier et son type : XLS, PDF

N’oubliez pas d’enregistrer votre action.

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