Créer un utilisateur PMS
Pour créer un utilisateur, vous devez cliquer sur module Utilisateurs et Rôles dans les Installations puis sélectionnez Gestion du personnel :
Ensuite vous devez renseigner diverses informations :
- Prénom : Prénom du nouvel employé.
- Nom : Nom du nouvel employé.
- E-mail : E-mail du Nouvel employé. Permettra l’envoi de mail en interne pour faire passer des informations.
- Mot de Passe : Code d’accès à Medialog – Il servira à se connecter au logiciel
- Fonction : Fonction du nouvel employé dans l’hôtel.
- Rôle : Rôle attribué au nouvel employé (Voir Paragraphe 2)
- Langue : Langue dans laquelle sera mis le logiciel pour le nouvel employé. (Normalement Français).
- Téléphone Mobile : téléphone mobile du nouvel Employé. Facultatif.
voir Numéros de téléphone Utilisateur - Ecran de Démarrage : à l'ouverture (Le Planning par défaut du PMS ou le Planning chambre, le Planning zoom, le Planning Jour, La Facturation, Les Editions, Le module Ma journée)
- Téléphone : Le numéro de téléphone fixe de l'utilisateur. Facultatif. voir Numéros de téléphone Utilisateur
- Est autorisé à signer les bons d'intervention Medialog : L'utilisateur a le droit de signer ou pas des bon d' Interventions de Medialog (EX : Nouvelles Interfaces – Formations – ECT.).
- Planning : Changer la couleur du Planning.
N’oubliez pas d’enregistrer votre création.
Si vous souhaitez qu'un utilisateur puisse contacter le support Medialog en dehors des heures de bureau à partir de ses téléphones, renseignez les numéros de téléphone (Mobile et/ou fixe) |
Modifier un utilisateur PMS
Pour modifier l’une des informations de votre collaborateur, vous devez cliquer sur le nom que vous souhaitez modifier.
Ensuite, vous n’avez plus qu’à cliquer sur sauvegarder une fois les modifications nécessaires effectuées.
Vous pouvez à tout moment masquer ou supprimer un utilisateur PMS à l'aide des icônes prévues à cet effet, à condition d'avoir les droits requis pour le faire |