Media-Scan

Connectez votre PMS à un scanner de documents officiels pour remplir automatiquement vos fiches clients n'a jamais été aussi facile !
Media-Scan permet d'automatiser la numérisation de documents d'identité pour récupérer les informations dans votre fichier client (Kardex).
A partir du fichier client ou lors de la création de réservation, scanner un passeport, une carte d'identité, un permis de conduire afin de renseigner votre fichier client.
Par cette fonctionnalité, Medialog vous apporte la simplicité, la rapidité, l'efficacité et la sécurité des données personnelles de vos clients.
Consultez le guide utilisateur

Dans cette version nous avons ajouté la possibilité d'enregistrer, en plus, la photo du document si elle nous est renvoyée. Dans ce cas vous aurez accès à cette photo à partir de la fiche Kardex du client, mais également à partir des fiches de réservations où le client est mentionné (kardex principal, payeur ou occupants).

Contactless Check-In via QRCode

Nous avons ajouté, dans le panel des fonctionnalités Sans contact, la possibilité pour le client final, en arrivant à l'hôtel, de remplir sa fiche Check-In directement à partir de son smartphone ou tout autre device connecté à Internet.

Certains paramètres doivent être actifs pour en bénéficier.

Accédez au Module Installations
Puis allez dans la rubrique Mon Hôtel / onglet Mon PMS
Générer un QRCode d'accès à la fiche Check-In

Sur MedAppsTablet,

Ouvrez la fiche du client, un QRCode s'affiche en haut à droite de la fiche,
Le client peut ainsi le scanner avec son smartphone.
Il accèdera directement à sa fiche.

Pour des raisons de sécurité, cet accès est unique et limité dans le temps.

Compte d'avoir :

Ajout de la possibilité de poster des arrhes en utilisant un compte d'avoir sur la fiche de la réservation.
Ajout de la possibilité de créditer un compte d'avoir lors de la suppression d'une réservation contenant des arrhes.
Ajout de la possibilité d'utiliser un compte d'avoir pour poster un acompte, solder une facture ou régler un débiteur.
En règlement de facture débiteurs ajout de la possibilité de créditer un compte d'avoir lors d'un encaissement fiduciaire supérieur au montant à régler.
Ajout de l'onglet Compte d'avoir sur la fiche kardex afin de pouvoir créditer le compte ou voir le détail d'utilisation du compte.
Ajout d'une édition de mouvements de compte d'avoir

Pay-Per-Link

En utilisant cette fonction vous allez permettre à vos clients de régler directement les arrhes relatifs à leur séjour à venir!
Cette fonction permet ainsi de libérer un temps important pour les équipes de réception / réservation mais également vous permet d'avoir des confirmations fermes et réglées à l'avance de manière sécurisée.
D'utilisation très intuitive, l'envoi d'un lien de paiement est aussi simple que l'envoi d'un courrier de confirmation de réservation.
Consultez le guide utilisateur

Certains paramètres doivent être actifs pour en bénéficier.

Accédez au Module Installations
Puis allez dans la rubrique Mon Hôtel / onglet Mon PMS
Dans la section Réservations/Pay-per-link cochez Fonctionnalité active.
Sélectionnez celui-ci dans la liste e-payment / Partenaire.
Enregistrez votre sélection
Renseignez les propriétés relatives à cette connexion en cliquant sur le bouton Propriétés du partenaire
Il vous est également possible de définir des correspondances entre vos modes de règlement et les modes de règlement du partenaire e-paiement en cliquant sur le bouton Correspondances de modes de règlement. Si vous utilisez le module Fast check-out avec le même partenaire de e-paiement, alors ces correspondances de modes de règlement seront partagée.

Une fois la fonctionnalité activée, les courriers de paiement à envoyer par mail sont générés automatiquement avec le lien de paiement sécurisé !

Graphiques

Nous avons ajouté une nouvelle rubrique "Graphiques" dans le module des éditions.

Nou veautés Divers

Nous avons ajouté un lien d'accès à l'aide en ligne du programme, à partir du menu utilisateur en bas à droite de l'écran.

Nous avons ajouté sur l'écran de synthèse :

La liste des chambres et de leur statut gouvernante

Les heures d'arrivée prévues.

Les heures de départs.

Nous avons ajouté la possibilité de fragmenter une réservation. Pour ce faire, à partir du planning par chambre, faites un clique-droit sur une réservation et sélectionnez 'Fragmenter'.

Ajout de la possibilité de définir un but de séjour sur vos réservations (Tourisme ou Affaires).

Édition "Les réservations de ?" : Ajout de la possibilité de filtrer les réservations par types de chambre.

Nous avons rajouté le nombre total de séjour, le nombre de nuits ainsi que le chiffre d'affaires du client depuis sa création.

Sur l'écran des résultats de recherche de factures, nous avons ajouté une colonne affichant la segmentation des réservations liées aux factures.

Sur l'écran de recherche de réservations, nous avons ajouté le fait de pouvoir filtrer les résultats par segmentation. (panneau de Recherche avancée).

Installations :

Utilisateurs & rôles / Gestion du personnel : Nous avons ajouté la possibilité de définir un écran de démarrage du PMS différent en fonction de l'utilisateur qui s'identifie.

Tarifs distribués : Nous avons ajouté la possibilité de créer des couleurs pour plage de prixat Tarifs / Couleurs des prix.

Editions :

Édition "Journal des actions" ajout d'un type d'action Courriers de réservation qui permet de lister tous les exports et envois par mail de courriers de réservations.

Édition "La balance âgée" : Nous avons ajouté la possibilité d'éditer ce rapport par Origines de réservations (si paramétrées dans votre programme).

Édition "Mes transactions e-payment" : Ajout de la possibilité de trier les données du rapport.

Édition "Les fiches clients" : Ajout de la possibilité de filtrer uniquement les kardex ayant une adresse e-mail renseignée.

Édition "Journal des actions" : Ajout des logs d'envoi de facture par e-mail.

Édition "Le compte débiteur" : Nous avons ajouté la possibilité de lister les mouvements de comptes à des dates antérieures pour un compte débiteur en particulier.

Nouvelle édition " Les limites de crédit" (rubrique Facturation & débiteurs). Permet de lister toutes les factures en cours dont les reste à payer est supérieur à X.

Octobre 2020