- Si le client existe déjà dans votre fichier client, il est possible de compléter sa fiche en scannant l'un de ses documents d'identité.
- Cette opération se fait à partir de la fiche Kardex concernée quel que soit le processus en cours (rappel de fiche à partir du module Kardex à partir de la fiche de réservation, fenêtre de validation de sélection d'une fiche)
Pas à pas détaillé
- Ouvrez la fiche client concernée
- Cliquez sur le bouton de Scan
- La fenêtre de Scan s'ouvre, cliquez alors sur le bouton central
- Votre PMS communique alors avec le scanner. Une fois l'opération terminée le programme affichera le résultat ainsi que les valeurs actuellement sur la fiche kardex
- A partir de la fenêtre de résultat vous avez la possibilité de relancer l'opération de Scan, annuler ou valider les résultats
- Le programme vous permet d'affiner les valeurs de résultat du scan qui "remplaceront" les valeurs présentes sur la fiche Kardex. Ci-dessous les cas possibles
- La valeur kardex n'existe pas et la valeur du scan est présente : la valeur du scan sera enregistrée
- La valeur kardex et la valeur du scan sont différents : Décochez la case de la colonne de droite si vous ne voulez pas remplacer la valeur du kardex par celle du scan
Résultat du scan et validation des valeurs
- A partir de la version 3.6.4.0, Si vous avez activé l'enregistrement de la photo, vous pourrez la retrouver à partir de la fiche kardex ou des fiches de réservation