Medialog Hôtel 3.0.5.0 - Notes de publication

2 octobre 2018

L'équipe Medialog est fière de vous annoncer la sortie de Medialog Hôtel 3.0.5.0

L'équipe de développement de Medialog Hôtel a travaillé en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits, les chercheurs, les designers ainsi que de nombreux clients impliqués dans les évolutions de Medialog Hôtel pour nous assurer de vous livrer une meilleure expérience. Les domaines sur lesquels nous avons travaillé dans cette version sont :

• Editeur de courriers : Nous avons ajouté de nouvelles variables pour les confirmations de groupe
• Editions : Nous avons amélioré les éditions Tableau de bord, La rooming List et le budget
• Ainsi que d'autres améliorations sur le kardex, le planning, la facturation et les réservations

Ce n'est pas tout ce que nous avons fait, nous avons également apporté quelques ajustements mineurs, listés ci-dessous, et nous avons été occupés à résoudre des anomalies pour améliorer l'expérience globale avec Medialog Hôtel

En fournissant ces fonctionnalités, nous espérons avoir amélioré l'expérience de Medialog Hôtel pour tous nos clients. Bien sûr, nous ne pouvons pas le faire sans vos commentaires et suggestions, alors n'hésitez pas à nous les envoyer directement sur le courriel de l'équipe développement

Editeur de courriers

• Les liste de variables ont été revues. Les variables sont maintenant regroupées par type afin de permettre une meilleure lisibilité
• Sur les courriers de réservations nous avons ajouté une liste de variables qui vous permettent de créer des courriers de confirmation de réservations groupe. Si un courrier contient une de ses variables les valeurs d'autres variables seront en conséquence (ex : Reste à payer contiendra le montant restant à payer pour le groupe)
• Pour tous les courriers, les prénoms des clients seront automatiquement formatés avec la première lettre en majuscule quelle que soit la manière dont vous avez saisi le dit prénom (ex : jEAN => Jean)
• Des pages d'explication des variable ont été ajoutées au guide utilisateur

Editions

• Tableau de bord :Nous avons ajouté une ligne Total NET : cette ligne affichera le total des ventes moins les totaux des familles qui contiennent au moins un produit dont le code est >= 1000
• Le budget : Lors d'une version précédente nous avons ajouté le fait de pouvoir paramétrer un budget d'occupation. Ce budget d'occupation est maintenant visible dans l'édition.
• La rooming list : Dans les questions, la liste des groupes est maintenant triée par ordre alphabétique, puis par date d'arrivée.

Facturation

• Nous avons amélioré le message d'interdiction d'afficher une facture en fonction de vos droits utilisateurs (Facture archivée ou facture débiteur)

Kardex

• Nous avons ajouté la possibilité d'interdire la saisie d'adresses email de certains domaines (exemple : xxxx@ministere.gouv.fr). Vous pouvez définir les domaines à proscrire sur la page des paramètres de votre PMS
• Nous avons amélioré l'affichage des commentaires clients (en dessous du cadre des séjours) si ceux-ci étaient trop longs.

Plannings

• Si des sources de réservation sont paramétrées dans votre PMS, elles sont maintenant visibles dans l'info-bulle des réservations sur le planning chambres
• Nous avons optimisé le chargement des réservations au lancement du programme
• Sur le planning Zoom et E-stock, nous avons amélioré le nombre de chambres en allotement restant. Si vous faites du sur-allotement pour un contrat en particulier, le nombre de chambres restant pour cet allotement passe alors en négatif. Ces valeurs négatives ne seront plus prises en compte dans le nombre de chambres total restant en allotement sur les plannings.

Réservations

• Lorsque vous modifiez manuellement la composition d'un forfait sur une réservation, dorénavant ces modifications seront appliquées aux forfaits des jours suivants, si le produit est coché comme reportable.

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