📘 Instructions
Lors de la création de réservation
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Pour diviser une facture vous devez :
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Info |
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Votre PMS possède un système de prise en charge des produits évolués. En paramétrant des prises en charge, vous n’aurez plus à vous soucier des différents folios principaux ou extra que le programme génèrera Vous devez donc commencer par paramétrer des Prises en charge dans le module Installations |
Ouvrez une fiche de réservation
Sélectionnez la prise en charge à affecter au séjour
Ainsi tous les produits spécifiés dans la prise en charge
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seront automatiquement sur le folio Principal et les autres
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Pour diviser une facture vous devez :
- Dans l'onglet facturation, ouvrir la facture en cours concernée
- Cliquez sur "fonctions" puis "mettre en extra"
- Choisissez les prestations qui figureront sur une facture d'extra (les autres prestations seront affichées sur la facture principale)
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sur un folio Extra
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En facturation
Info |
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Une fois le client présent, il est toujours possible de faire des transferts de principale à extra (et vice et versa), mais également de gérer plusieurs folios d’extra en même temps |
Ouvrez la facture concernée
Cliquez sur le bouton Fonctions
Sélectionnez Mettre en extra (ou mettre en principale ou autre extra si vous vous trouvez sur une facture d’extra)
Sélectionnez le(s) produit(s) concerné(s)
Sélectionnez le folio de destination
A partir du folio principal
A partir d’un folio extra
Validez l’opération
La facture de destination s’affichera automatiquement à l'écran
Remarque |
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Si vous modifiez la prise en charge sur une réservation présente dont la facture est ouverte, alors cette opération n’aura aucun effet sur les produits déjà vendus |
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