• Plus de contrôles avant main-courante : Il est dorénavant possible de spécifier qu’une facture en cours sans réservation génère un message bloquant indépendamment pour les factures d'extra lors du contrôles avant main-courante.

• Parce que la Satisfaction client est importante et dans le but d’améliorer nos logiciels & services : Une explication vous sera demandée pour pouvoir valider le formulaire de satisfaction, que nous vous demandons de remplir 1 fois par an, si vous précisez que vous n'êtes pas satisfait.

• Création d’une API permettant à des systèmes Partenaires de facturer des prestations sur le PMS. Contactez notre service commercial pour plus d’informations.

Planning par chambres : Lorsque vous déplacerez la souris sur une réservation faisant partie d’un groupe, le programme mettra en surbrillance les autres réservations du même groupe.

• Info-bulle de réservation : Le produit principal de la réservation s’affichera maintenant sur l’info-bulle des réservations positionnés sur un type de chambre virtuel (comme une salle de séminaire par exemple).

• Pré check-in : Si vous avez précisé qu’une réservation a effectué son “Pré check-in” il est dorénavant possible d’annuler cette opération.

• Lors de la modification d’un mémo d’une réservation appartenant à un groupe, lorsque le programme vous demande si vous désirez appliquer la modification à d’autres chambres du groupe, il est dorénavant possible de préciser que le nouveau mémo sera ajouté à de potentiels mémos existants ou qu’il les écrasera.

• La gestion des états & provinces liés aux pays a été optimisée. Ils seront dorénavant dans un cache de données plutôt que récupéré à chaque ouverture de réservation.

• MessageBox de notification de réservations MedialogOnline : Si le formulaire de carte de crédit est ouvert, les potentielles notifications de nouvelles réservations apparaîtront en haut à droite de l'écran.

• L’accès aux fonctions de facturation évolue : Renommer / Mettre en attente / Grouper-Dégrouper.
  Pour plus d’informations Les fonctions sur facture

• Editions de comptes d’avoir : Nous avons ajouté la possibilité d’inclure au rapport les “notes kardex” en personnalisant l'édition.

Nous avons ajouté denouvelles possibilitésde tri aux éditions suivantes

• Les sur-Réservations : Code tarif ; Date de création ; But de séjour ; Date d’option

• L'état d’hebergement : Code tarif ; Type de chambre ; But de séjour

• Les réservations modifiées : Code tarif ; Type de chambre ; Date de création ; But de séjour

• Les réservations supprimées : Code tarif ; Type de chambre ; But de séjour ; Date de création

• Les arrivées prévues : Code tarif ; Type de chambre ; Statut de réservation ; Date d’option ; But de séjour

• L'état d’occupation : Code tarif ; Date d’arrivée

• Les fiches Kardex : Nous avons ajouté la possibilité de filtrer par type de clients (individuels ou sociétés).

• Journal des actions (Facturation) Nous avons apporté plus de clarté en modifiant les libellés d’action de transfert de produits vers les factures principale ou extra.

• Evolution Occupation-PM : Nous avons ajouté la possibilité d’inclure, ou pas, les types de chambres virtuels dans les résultats de ce rapport.

• Tableau de Bord annuel : Nous avons ajouté le fait que vous puissiez visualiser les résultats de produits que vous aurez, au préalable, pointé comme étant inclus dans le Tableau de bord dans les Installations/Produits de vente.

• Ainsi s’afficheront pour ces produits les données N-x ainsi que les écarts.

• Mémos affichés en entier

  • Si, sur certaines éditions, vous avez paramétré que les mémos s’affichent en entier, dorénavant au lieu d’apparaître dans des colonnes les dits mémos seront affichés en dessous de l'élément concerné et occuperont toute la largeur de la page.

  • Mémos multilignes : Une option a également été ajoutée permettant de conserver l’affichage tel que vous en aviez l’habitude.

  💡 2 options seront proposées:

  1. Affichage des mémos en entier dans une colonne mémo. Pour se faire, dans la personnalisation de l'édition cochez uniquement la case Afficher les mémos en entier

     

      

  2. Affichage des mémos en entier sur une ligne en dessous de l'élément concerné. Pour se faire cochez la case Afficher les mémos en entier ET la case Seront affichés sur une ligne séparée

     

      

• Les réservations prises : Il est dorénavant possible de filtrer les données de ce rapport par statut de réservation.

• Editions comparatives N-1 : il est dorénavant possible de sélectionner l’année de comparaison. Les éditions suivantes sont concernées :

  • Comparatif C.A /N-1 (Ce rapport est dorénavant nommé Comparatif C.A/N-?)

  • Comparatif Occupation / N-1 (Ce rapport est dorénavant nommé Comparatif Occupation / N-?)

  • Résumé de main-courante (ventes)

  • Tableau de bord annuel

  • Tableau de bord

  • Charge de réservations

  • Prévisionnel occupation annuel

• Rooming-List : Nous avons ajouté la possibilité de grouper les données de ce rapport par date d’arrivée.

Nous avons corrigé une anomalie qui générait une erreur sur l'édition “Les ventes non encaissées” lors de ventes non encaissées vendues avant 2014…

• Pré check-In Activé par défaut : Si vous êtes abonnés au module Pré Check-In, vous pourrez définir dans Installations / Mon Hôtel / Mon PMS que les nouvelles fiches kardex créées sont automatiquement abonnées au Pré check-in

• Types de chambre : Si vous êtes abonnés à Medialog Online et que vous synchronisez les stocks de chambres avec votre partenaire, un nouveau message d’avertissement a été ajouté lors de la modification d’un partenaire “estockable” sur l’installation d’un type de chambre.

• Tarifs distribués : Si vos tarifs sont synchronisés avec un Partenaire MedialogOnline, nous avons ajouté la possibilité de renvoyer plusieurs tarifs au partenaire en une manipulation.

Gestion du personnel : A partir de cette version et pour des raisons de sécurité, il ne sera plus possible d’avoir un mot de passe de compte commençant par un point-virgule ( ; )

• Sur paramètre (cf ci-dessus Installations/Mon Hôtel), il est dorénavant possible demasquer l’accès aux mémos de réservations sur la fiche client

Le paramètre “Check-in : Afficher les mémos” a également été ajouté dans ce module.

• L’export des écritures comptables est désormais possible au format du logiciel de comptabilité Fiducial

• 📤 Ajout de la possibilité de faire un export comptable des factures émises et des encaissements au format SAP.

• Relativement à ce projet, nous avons ajouté la possibilité de :

  • Définir un code comptable sur les T.V.A. et taxes

  • Définir un code de centre de coûts sur les familles de vente

  • Définir un code comptable sur les modes de règlements

  • Définir un n° de compte client sur les fiches kardex

📤 Vous pouvez désormais exporter vos écritures comptables automatiquement par le biais du module Tâches planifiées. Contactez notre service commercial pour plus d’informations.

Editions :

• Personnalisation d'édition : Chaque édition est personnalisable grâce à cet engrenage ci-contre

  

  Nous avons ainsi amélioré l’affichage de cette fenêtre de personnalisation: Si vous avez affiché une édition personnalisé, le programme se positionnera automatiquement sur celle-ci lorsque vous désirerez la personnaliser.

• Une messagerie interne est disponible dans la box en bas à droite de votre écran d’accueil du module “Reservation”

  

  Vous permettant ainsi de communiquer entre utilisateur d’un hôtel ou d’un groupe d’hôtel.

• L’affichage des utilisateurs inter hôtels a été amélioré.

• Nous avons revu l’ergonomie de la fenêtre de définition du e-stock afin de la rendre plus intuitive

• Nous avons apporté plus de détails aux informations des info-bulles dans le cas où vous gérez des allotements.