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Programme

MEDIALOG Hôtel

Version

3.9.8.0

Publication

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Général

PMS

Volet
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  • L'Interface TPE : envoie automatiquement le montant des factures payées par carte à votre TPE*, qui lui retourne la bonne exécution de l’opérationce qui évite les erreurs de saisie, gagne du temps au départ et élimine des contrôles.

  • (Option, Contactez Le service commercial Medialog pour plus d’informations).

Planning

Info

Planning par chambres : Nous avons ajouté la possibilité de filtrer les types de chambres affichés sur le planning :

  • Pour se faire, cliquez sur l’icône de filtre en haut à gauche du planning puis sélectionnez leoules types de chambres à filtrer et appliquez.

Info

Planning “Point” : Ajout de légendes.

Réservation

Info
  • Prix maximum / minimum de sécurité : Si vous avez défini un prix maximum de sécurité des produits d’hébergement (Installations >Mon hôtel > Mon PMS), ce contrôle des prix saisis s’appliquera à TOUS les produits d’hébergements même si l’option Activer le contrôle des prix n’est pas coché sur le dit produit.

Info
  • Pré checkin : Nous avons ajouté la possibilité, dans le menu contextuel d’une réservation sur le planning par chambres, d’enregistrer l’arrivée d’un client sans pour autant le mettre présent dans le cas, par exemple, où la chambre n’est pas encore prête.

Afin de mieux visualiser le fait que des clients soient arrivés :

  • Les noms des clients apparaîtront en caractères gras sur le planning

  • De même, sur le module Ma journée, les noms des clients apparaîtront en gras dans la rubrique Arrivées et ils sont classés par ordre d’heure d’arrivée.

  • Dans l'édition Les arrivées prévues, une nouvelle colonne a été ajoutée (Pré check-in fait)

MedAppsTablet : Si vous êtes abonnés, l’affichage de cet événement sera disponible dans les modules Arrivées et Gouvernante de MedAppsTablet.

Info
  • Création de réservation : En activant le nouveau paramètre La création de réservation commence par la sélection d’un tarif (Installations > Mon hôtel > Mon PMS), à la création d’une réservation le programme vous proposera le choix de sélectionner d’abord un tarif distribué, ou de continuer la création de réservation sans sélection de tarif distribué.

Info

Liste des tarifs distribués : Dans la fenêtre de sélection d’un tarif, les tarifs soumis à des contraintes qui les rendent non disponibles seront dorénavant affichés non sélectionnable en fin de liste pour information.

Info
  • Segmentation par défaut lors de la création d’une réservation : si vous avez activé le paramètre ci-dessus ET que vous avez défini une segmentation à appliquer, alors le programme définira automatiquement la segmentation de cette nouvelle réservation en outrepassant la segmentation par défaut de la fiche client.

Facturation

Astuce
  • Fonctions : Nous avons retiré la possibilité de Transférer un produit d’une facture sur une autre facture liée à la même réservation. Pour effectuer cette opération, vous devez utiliser la fonction Mettre en principale ou Mettre en extra.

Kardex

Info
  • Affectation automatique du but de séjour sélectionné au kardex principal lié : Si vous avez, dans Installations > Mon Hôtel > Mon PMS, coché la case La modification de segment/origine/But de séjour met à jour le kardex lié, alors lorsque vous définirez un but de séjour sur la réservation et que le but de séjour par défaut du kardex est “Inconnu”, le programme vous proposera de copier le but de séjour de la réservation sur le kardex.

Expérience utilisateur

Éditions

Info
  • Mes éditions favorites : nous avons ajouté la possibilité à chaque utilisateur de pouvoir se définir des éditions favorites.

    • Pour ce faire, effectuez un clic-droit sur l'édition concernée et sélectionnez Ajouter à mes favoris.

    • Vos Favoris seront alors regroupés dans le premier bloc des éditions.

Info
  • Les mouvements sur compte d’avoir : L'édition a été renommée en Le détail des mouvements sur compte d’avoir.

  • De nouvelles colonnes sont disponibles : Date de premier dépôt sur le compte, Montant du premier dépôt, Solde Date (Solde intermédiaire sur chaque ligne).

Astuce

Nouvelle édition :Les mouvements consolidés des comptes d’avoir : État synthétique de l'évolution des comptes.

Info
  • Les réservations de ? : nous avons ajouté la possibilité de grouper les données de cette édition par date d’arrivée, date de départ, date de création, noms, segmentation, type de chambre ou but de séjour.

Info
  • Plan de restauration : ajout de l’option Afficher toutes les réservations. En décochant cette case, le rapport ne contiendra que les réservations ayant des produits vendus concernés par le plan de restauration.

Info
  • État d’hébergement : dans les options de groupage, nous avons ajouté l’option Aucun afin de vous permettre de ne pas grouper les données du rapport.

Info
  • État gouvernante :

    • la colonne Draps contient désormais le nombre de draps pour les chambres en départ

    • Pied de page : nous avons ajouté le détail du nombre de draps à changer (arrivées ; recouches ; départs)

Info
  • Tableau de bord : si vous avez paramétré des produits devant être affichés sur ce rapport (Installations > Produits de vente > Afficher sur le tableau de bord), celui-ci affichera, désormais, les cumuls mensuels et annuels des dits produits.

Info
  • Fiches Kardex ; Séjours kardex ; clients indésirables : nous avons ajouté la possibilité d’ajouter la colonne Dernier séjour afin que vous puissiez visualiser les dates du dernier séjour des clients.

Info
  • État d’occupation : nous avons ajouté l’option Détaillé par occupant afin que le rapport affiche une ligne par occupant.

Ma journée

Info

Ma journée : Il est dorénavant possible de trier par heure d’arrivée la liste des arrivées prévues sur le module Ma journée.

Installation

Info

Produits de vente : sur l'écran de création de produits en masse, nous avons ajouté la possibilité de prédéfinir le nombre de produits à créer afin d’optimiser l’opération de création.

Astuce

Chambres : si vous ajoutez des chambres à votre établissement et que ce nombre de chambres nécessite un avenant “upgrade” de votre contrat de maintenance, le programme vous le proposera automatiquement, vous évitant ainsi de devoir contacter le service commercial Medialog et donc de gagner du temps.

Info

Modes de règlement : Nous avons ajouté la possibilité de masquer certains modes réservés,par exemple : devise, insolvable et compte d’avoir.Si vous ne voulez pas qu’ils soient disponibles à l’utilisation.

Info

Tarifs distribués : il est dorénavant possible de définir une segmentation par défaut à appliquer à la création de réservation. Cette valeur ne sera utilisée que si vous avez activé le nouveau paramètre de Mon PMS relatif à la création de réservation commençant par la sélection d’un tarif. (cf. rubrique Réservations). Mon Hôtel > Mon PMS

Astuce
  • Tarifs contractuels, affichés : nous avons retiré la contrainte de définir un prix de base toutes occupations avant de définir des prix pour une occupation précise. Cette contrainte n'étant valable que pour les tarifs distribués.

Le Saviez-vous ?

Éditions

Info

Editions > Graphiques > Pick-up Réservations : l’accès à cette édition est à présent ouvert à tous les hôtels.

Installations

Info

Correctif : Si vous êtes connecté à une interface comptabilité :

Info

, La mise à jour d’un numéro de compte du Plan comptable s’appliquera à toutes les familles.