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  • Une réservation est liée à un "kardex principal". Cette réservation peut contenir plusieurs occupants qui, eux-mêmes, seront liés à leurs kardex respectifs.Lors de la mise en présent de la réservation, ce "kardex principal" est affecté par défaut au « payeur » de la facture.
    Toutefois il est

  • Sur une réservation vous avez la possibilité de définir le client qui payera la facture si celui-ci est différent du Kardex principal. Nous l'appelons le Kardex payeur 
  • APrès la mise en présent d'un client il est toujours possible , à partir de la facture du client ou de sa réservation, d’affecter un autre kardex au "payeur" de la facture sans modifier le "kardex principal" de la réservation Kardex payeur  (Facture/Fonction "Renommer").

  • Ce "kardex payeur" sera utilisé, par défaut, lors de l’éventuel passage en débiteur de la facture. Au moment du départ du client, vous pourrez, toutefois, au moment de cette opératio, affecter un "kardex payeur" différent…
  • Ce sont également les informations du Kardex payeu  qui seront utilisées à l'impression/export de la facture (tel que l'adresse postale par exemple)
  • Après la main-courante journalière qui suit le départ du client, si la facture contient des commissions, ce kardex payeur" est affecté, par défaut, au "payeur" de la commission.
    Toutefois il est possible, à partir du module « Commission », d’affecter un autre kardex au "payeur des commissions" sans modifier le "kardex payeur" de la facture.

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Volet
  • Prenons l’exemple d’une réservation provenant de Booking.com pour les clients M. Dupont et M. Martin.

  • La réservation sera automatiquement liée au kardex Booking.com avec comme occupants M. Dupont ET M. Martin, eux-mêmes liés à leurs kardex respectifs

  • Ainsi, sans que l’utilisateur ait à faire de manipulations supplémentaires le « kardex payeur » sera Booking.com et, à fortiori, le « kardex payeur de la commission » sera Booking.com


Info

L’affectation automatique du « Nom Principal » n’est pas soumise obligatoirement au « kardex principal » lié.

Il serait donc possible d’avoir, automatiquement, une réservation au Nom de M. Dupont, liée au kardex Booking.Com avec un occupant qui serait M. Martin.

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