Lors de la création d'une propositionLa mise en attente ne peut pas se faire si : Si une proposition existe sur la facture en cours, qu'elle
Création de propositions de Fast C/O sur une facture déjà en attente
- Si une facture est en attente sur un autre et que vous créer une proposition de Fast C/O pour l'une ou l'autre alors les 2 seront automatiquement incluse dans la même proposition
- Notez qu'une distinction est faite entre les factures principales et extra.
- C'est à dire que si la chambre 001 possède une facture principale et une facture d'extra et que cette chambre est en attente sur la chambre 002 qui ne possède qu'une facture d'extra, alors une proposition créée sur la facture d'extra de la chambre 001 n'englobera pas la chambre 002
Mise en attente de facture sur
une autre chambre- Une proposition pour la facture en cours a déjà été envoyée au client
- Une proposition sur la facture de destination existe et a déjà été validée par le client
laquelle une proposition de Fast C/O existe déjà
Mise en attente d'une facture sur elle-même
- Si la proposition a déjà été envoyée, vue, validée ou invalidée, vous serez juste informé par un message.
- Si la proposition n'a pas encore été envoyée ET qu'une proposition existe sur la facture de destination ET que le client ne la pas encore validée, alors le programme va ajouter la facture en cours à la proposition de la facture de destination et supprimer la proposition de la facture en cours.le programme vous proposera de la conserver ou de la supprimer.
Mise en attente d'une facture sur la facture d'une autre chambre
- Dans ce cas le programme va procéder à différentes vérifications. A la suite de celles-ci il se peut que la mise en attente ne soit pas possible.
- Ci-dessous trouvez un tableau récapitulatif des différentes situations :
Fast C/O facture en cours | Fast C/O facture de destination | Mise en attente |
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Envoyé | - | |
Inexistant ou non envoyé | Déjà vu par le client | |
Inexistant ou non envoyé | Pas encore vu par le client |
Info |
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Suppression de la mise en attente
- Si la facture possède une proposition de Fast C/O
- Le retrait de la mise en attente ne peut être fait que si la proposition de Fast C/O n'a pas encore été envoyée au client.
- Cette restriction évite que le client ait visualisé une facture qui ne correspond plus à ce que vous avez au sein du PMS
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