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Lors de la création d'une proposition

Création de propositions de Fast C/O sur une facture déjà en attente

  • Si une facture est en attente sur un autre et que vous créer une proposition de Fast C/O pour l'une ou l'autre alors les 2 seront automatiquement incluse dans la même proposition
  • Notez qu'une distinction est faite entre les factures principales et extra.
  • C'est à dire que si la chambre 001 possède une facture principale et une facture d'extra et que cette chambre est en attente sur la chambre 002 qui ne possède qu'une facture d'extra, alors une proposition créée sur la facture d'extra de la chambre 001 n'englobera pas la chambre 002
Condition de mise

Mise en attente de facture sur

une autre chambre
  • La mise en attente ne peut pas se faire si :
    • Une proposition pour la facture en cours a déjà été envoyée au client
    • Une proposition sur la facture de destination existe et a déjà été validée par le client
  • Si une proposition existe sur la facture en cours, qu'elle

    laquelle une proposition de Fast C/O existe déjà

    Mise en attente d'une facture sur elle-même

    • Si la proposition a déjà été envoyée, vue, validée ou invalidée, vous serez juste informé par un message.
    • Si la proposition n'a pas encore été envoyée ET qu'une proposition existe sur la facture de destination ET que le client ne la pas encore validée, alors le programme va ajouter la facture en cours à la proposition de la facture de destination et supprimer la proposition de la facture en cours.le programme vous proposera de la conserver ou de la supprimer.

    Image Added

    Mise en attente d'une facture sur la facture d'une autre chambre

    • Dans ce cas le programme va procéder à différentes vérifications. A la suite de celles-ci il se peut que la mise en attente ne soit pas possible.
    • Ci-dessous trouvez un tableau récapitulatif des différentes situations :
    Fast C/O
    facture en cours
    Fast C/O
    facture de destination
    Mise
    en attente
    Envoyé-(erreur)
    Inexistant ou non envoyéDéjà vu par le client(erreur)
    Inexistant ou non envoyéPas encore vu par le client(coche)


    Info
    • Si la mise en attente est possible, alors les 2 factures seront consolidées et présentées au client lors du Fast check-out, comme lors de l'impression à partir du PMS


    Suppression de la mise en attente

    • Si la facture possède une proposition de Fast C/O
    • Le retrait de la mise en attente ne peut être fait que si la proposition de Fast C/O n'a pas encore été envoyée au client.
    • Cette restriction évite que le client ait visualisé une facture qui ne correspond plus à ce que vous avez au sein du PMS
    Image Removed


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    cqllabel in ("fastcheckout","miseenattente")