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Les nouveautés

Kardex client : 

  • Vous Désormais, vous avez la possibilité de paramétrer les garanties de réservation requises au sein de vos kardex clients . 

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Sommaire



Info
peuvent-être paramétrées à différents endroits dans votre PMS : 

1/ Au sein de vos « installations » dans la rubrique « mon hôtel » puis « mon PMS » : ensuite vous n’avez plus qu’à vous diriger sur « garantie de réservation par défaut »

2/ Au sein de vos tarifs distribués dans la rubrique périodes puis « conditions de vente »

3/ Au sein de vos installations dans la rubrique « zones », vous pouvez définir vos conditions de vente. 

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Ces paramétrages de garanties de réservation ont des niveaux de priorités les uns par rapport aux autres :

  • Les conditions de garanties dans vos kardex clients sont prioritaires sur tous les autres.
  • Les conditions de garanties dans vos tarifs distribués sont eux prioritaires sur les conditions de garanties appliquées à une zone de fréquentation.  
  • Les conditions de garanties de vos zones de fréquentation sont quant à elles prioritaires aux conditions définies dans la rubrique « mon hôtel »


    Lors de la prise des réservations ces garanties obéissent à un ordre de priorité comme suit:

    • kardex
    • zone de fréquentation
    • mon hôtel / mon PMS

    Les objectifs cette nouvelle fonctionnalité :

    • pouvoir répondre aux spécificités/besoins de l’un de vos clients
    • ces garanties apparaîtront sur vos factures proforma. :
       - les factures proforma
       - les courriers de confirmation
       - les tarifs distribués
       - OTAC

    Les tarifs distribués : 

    • Lorsque vos tarifs distribués ne sont pas complètement paramétrés, l’icône ci-après apparait vous mentionnant que certains points sont manquants : 
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    • Ensuite, lorsque vous paramétrez vos tarifs distribués à partir de la méthode de calcul « à « à partir d’un tarif de référence » pour vos types de chambres , vous visualisez dans l’onglet « application » :
      -Une « application », une info bulle vous mentionnant que le tarif rack qu'un tarif de base sert de référence au calcul du tarif promo10d'un autre tarif et  qu'un tarif se calcule à partir d'un autre (ex: Tarif 'Rack' sert de base au calcul des prix du Tarif "Promo10"; le Tarif "Promo10 se calcule à partir du Tarif "Promo20' ).
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    • Enfin, lorsque vous paramétrez les produits d’hébergement de vos tarifs distribués à partir de la méthode de calcul « à « à partir d’un tarif de référence »référence », vous pourrez définir que les prix d’un produit se calculent à partir d’un autre produit le calcul des prix d’un produit héritent  d’un autre produit d’hébergement du tarif de référence. (ex: Le produit Chambre & PDJ  du tarif "Promo10" se calcule à partir  du produit "Chambre" du tarif de référence "Rack"). 


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    • Dans vos formules de calcul, vous pouvez sélectionner une nouvelle fonction vous permettant de renseigner que que  vos prix pour sont identiques au tarif de référence ou au type de référence une période définie sont identiques au . Tout dépendra de votre méthode de calcul « à partir d’un tarif de référence » ou « à partir d’un type de référence ».

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    Les installations → Mon hôtel → photos de l'hôtel : 

    • Dans « Mon hôtel », rubrique « Photos de l’hôtel », vous pouvez télécharger vos images à la taille que vous souhaitez, pour faciliter la mise en ligne de vos photos.

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