Créer un type de chambres
Pour créer un type de chambres déjà créé, cliquez simplement sur le type voulu. Ensuite différents onglets-vous sont proposés :Différentes informations sont à renseigner pour chaque onglet :
- Le libellé : Nom de la chambre- Le type de chambre standard : Typologie (double – twin – familiale – ECT)
- Le type sur la rubrique Chambres/Types puis Types de chambres, ensuite, sur le "+" pour Créer un nouvel élément
Deux onglets sont à renseigner dans un premier temps (Propriétés et Gouvernante) , après sauvegarde deux autres onglets vous sont proposés (Description clients et Équipements ):
- Propriétés :
Sur cet onglet, 3 blocs sont à renseigner : Création ; Distribution et Occupation
- Création :
Libellé : Nom de du type de chambre
Catégorie : A renseigner dans le cas de certains channel manager , liste des différentes catégories à paramétrer en amont Créer une catégorie de type de chambres
Type de chambre virtuel : Définir si la chambre le type est virtuellevirtuel, c’est-à-dire si elle fera partie du stock (Comptabiliser dans le stock de l’hôtel) ou si elle ne l’est pas (Création de salle de séminaire – Restaurant – Surbook – ECT.)
- La catégorie : Renseignée dans le cas d’une connectivité avec certains channel manager
- L’occupation : Nombre de personnes maximum du type de chambre (Adultes, Enfants et bébés)
- qu'il ne sera pas comptabilisé dans l’occupation réelle d'un établissement ( Salle de séminaire – Restaurant – Parking ...etc.)
Définir le nombre de lits à la réservation : à A renseigner pour si toutes les chambres liées à ce type pouvant être préparées en 1 ou 2 lits
- La description : Descriptif de la typologie
L’occupation :
Permet de définir le nombre de personne maximal que peux contenir la chambre par catégorie (Adultes – Junior – Enfants – Bébés)
Tarifs distribués :
Permet de savoir si le tarif est par Adulte et Enfant ou par Totalité.un nombre de lits différent lors de la réservation selon le nombre de lits max paramétré sur l'onglet Gouvernante.
Description Hôtel : Descriptif du type de chambre utilisée au niveau de de l'hôtel
- Distribution :
Type de chambre standard : Définir à partir d'une liste pré-définie, le type de chambre standard pour la distribution via channel manager
Nom du type de chambre standard : Définir le nom donné à ce type de chambre standard
Vue depuis les chambres : Définir la vue à partir d'une liste prédéfinie des chambres liées à ce type de chambre
Images : Insérer (télécharger) des images des chambres liées à ce type de chambre
- Occupation :
Nb de pax maxi : Renseigner le nombre de personnes maximum qu'une chambre de ce type peut contenir = Nb bébé max + Nb enfants max + Nb juniors max + Nb adultes max
Tarifs : Renseigner les différentes combinaisons d'occupation (Adultes et enfant) d'une chambre liée à ce type de chambre, afin de renseigner les prix par occupation sur les tarifs distribués
- Gouvernante :
Unité de temps de travail : Définir le temps de travail estimé des femmes de chambre par occupation et par chambre liée à ce type de chambre, dans le cas des chambres en recouche, en recouche (Draps) et à blanc (départ).
Literie : définir le nombre, le type, la taille, la quantité des lits des chambres liées à ce type de chambre
Une fois cette première partie de création du type de chambre renseignée et sauvegardée, 2 autres onglets vous sont proposés :
T
- Description clients : Définir une description clients qui apparaitra sur vos différents courriers envoyés au clients et en différentes cultures proposées (langues)
- Équipements : Définir les différents équipements des chambres liées à ce type de chambre
