Medialog POS vous permet de solder vos commandes avec des règlements débiteurs et de gérer le paiement du solde de la facture.
| Sommaire |
|---|
Pré-requis :
La gestion des débiteurs doit être activé activée dans les réglages généraux du portail
“Autoriser les règlements débiteurs depuis le POS”
Avoir créé un mode de règlement Débiteur de type DEBITEUR
| Remarque |
|---|
Si une liaison hôtel est active sur votre établissement, pensez à effectuer la liaison avec le mode de règlement débiteur PMS. |
Mode de fonctionnement basique hors liaison Hôtel
Le règlement est enregistré sur la note, il est lié à un compte client.
Une fois la clôture de journée effectuée le montant du règlement est envoyé sur le compte du client, en attente de règlement final. Le compte client et la gestion du paiement final est disponible sur le portail de gestion.
| Info |
|---|
Le règlement de la facture sur le portail de gestion peut être partiel ou total |
| Mermaid | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
{"diagramDefinition":"flowchart LR\nsubgraph POS\nA(Note)\nB(Paiement Débiteur)\nend\nsubgraph Fin de journée\nstyle C fill:#bbf,stroke:#f66,stroke-width:2px,color:#fff,stroke-dasharray: 5 5\nC(Cloture de journée)\nend\nsubgraph Portail de gestion\nD(Note : <br>- Traitement débiteurs<br>- Comptes clients)\nE(Règlement)\nF(Rgt VIREMENT)\nend\nA-->B\nB-->C\nC-->D\nD-->E\nE-->F"} |
Mode de fonctionnement avec liaison Hôtel
Le règlement est enregistré sur la note, il est lié à un compte client.
Une fois la clôture de journée POS effectuée : le montant du règlement est envoyé sur le compte du client, en attente de règlement final. Le compte client et la gestion du paiement final est disponible sur le portail de gestion.
Le montant et le chiffre d’affaire est transmis au PMS via la facture comptant. Cette facture comptant regroupe l’ensemble du C.A. et des règlements externes effectués sur le POS. Une fois la clôture PMS effectuée, cette facture comptant est envoyée dans les débiteurs PMS, en attente de règlement final.
Le règlement de la facture est enregistrée sur le portail de gestion POS (Traitement des débiteurs)
| Info |
|---|
Le règlement de la facture sur le portail de gestion peut être partiel ou total |
La clôture POS envoie le montant du règlement au PMS, qui enregistrera le paiement pour la facture comptant en attente de règlement dans les débiteurs.
| Mermaid | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
{"diagramDefinition":"flowchart LR\nsubgraph POS\nA(Facture)\nB(Paiement Débiteur)\nend\n\nsubgraph Fin de journée\nstyle C fill:#bbf,stroke:#f66,stroke-width:2px,color:#fff,stroke-dasharray: 5 5\nC(Cloture de journée)\nend\n\nsubgraph Portail de gestion POS\nD(Facture / Traitement débiteurs)\nE(Règlement)\nF(Rgt VIREMENT)\nend\n\nsubgraph PMS\nstyle I fill:#2e006c,stroke:#f66,stroke-width:2px,color:#fff,stroke-dasharray: 5 5\nH(Facture comptant)\nI(Cloture PMS)\nJ(Gestion débiteurs PMS)\nend\n\nsubgraph Fin de journée 2\nstyle G fill:#bbf,stroke:#f66,stroke-width:2px,color:#fff,stroke-dasharray: 5 5\nG(Cloture de journée)\nend\n\nsubgraph Traitement de la facture PMS\nK(Envoi du règlement POS>PMS)\nL(Solde de la facture<br>débiteur PMS)\nend\n\nA-->B\nB-->C\nC-->D\nD-->E\nE-->F\nF-->G\nC-->H\nH-->I\nI-->J\nK-->L\nG-->K\nJ-->L"} |